Connecter votre compte DocuSign

Nicoka sait faire signer vos documents électroniquement, avec sa propre signature, Nicoka Sign, ou avec le prestataire de votre choix. Si votre entreprise utilise DocuSign, connectez-le à Nicoka pour que vos demandes de signature passent par votre compte DocuSign. La connexion se fait une fois, par un administrateur.

Étape 1 — Créer le service DocuSign

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules.
2. Sur la carte Documents, cliquez sur Paramétrage.
3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Services tiers.
4. Cliquez sur Créer un nouveau service tiers.
5. Choisissez le Service DocuSign et saisissez un Libellé, par exemple « DocuSign ».
6. Dans Accessible par, vous pouvez réserver le service à une partie de vos utilisateurs (par société, service, site, profil ou collaborateur). Par défaut, tout le monde peut l'utiliser.
7. Cliquez sur Créer.

Étape 2 — Connecter votre compte DocuSign

1. Sur la ligne du service DocuSign, cliquez sur la roue dentée de la colonne Paramétrer.
2. Cliquez sur Connecter mon compte docusign.
3. Vous êtes redirigé vers DocuSign : connectez-vous avec votre compte DocuSign et autorisez l'accès de Nicoka.

De retour dans Nicoka, le message Votre compte … est maintenant connecté à Nicoka s'affiche. Le service est activé automatiquement : la coche apparaît dans la colonne Actif.

Si vous rouvrez ensuite la roue dentée, vous y voyez le compte DocuSign connecté. Le bouton Reconnecter mon compte docusign permet de refaire la connexion, par exemple si vous changez de compte DocuSign.

Et ensuite ?

Pour envoyer un document à signer, voir Envoi de documents et demande d'accusé de lecture / signature. Pour connecter Yousign plutôt que DocuSign, voir Ajouter son compte Yousign. Pour que l'auteur d'un document reçoive un email quand toutes les signatures sont recueillies, voir Être prévenu par email quand un document est signé.