Diffuser vos offres avec JobPosting
JobPosting est une solution de multidiffusion : elle reprend les offres que vous diffusez depuis Nicoka et les publie sur les jobboards de votre abonnement JobPosting. Vous diffusez vers JobPosting comme vers n'importe quel jobboard, et les candidatures reviennent dans Nicoka.
Avant de commencer
- Vous avez un abonnement JobPosting et votre identifiant recruteur JobPosting. Demandez-le à JobPosting en précisant que vous diffusez vos offres depuis Nicoka.
- Vous êtes administrateur de votre espace Nicoka.
Étape 1 : Créer la configuration JobPosting
- Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules. Sur la carte ATS, cliquez sur Paramétrage.
- Dans le menu de gauche, ouvrez la rubrique Jobs, puis cliquez sur Configurations Multi-Diffusion.
- Cliquez sur Créer une nouvelle configuration Multi-Diffusion.
- Dans Job Board, choisissez JobPosting. Saisissez un Libellé (vos recruteurs le verront au moment de diffuser), puis cliquez sur Créer.
Étape 2 : Compléter la configuration
Dans la liste, cliquez sur l'icône engrenages Paramétrer de la configuration. Un assistant s'ouvre.
- Identifiant requis : saisissez votre identifiant recruteur JobPosting dans le champ Identifiant suivi du libellé de votre configuration (par exemple « Identifiant JobPosting »).
- Options de configuration : l'Email de réception des candidatures et la case Candidatures uniquement par mail (voir « Recevoir les candidatures »).
- Gestion du mapping : faites correspondre vos valeurs Nicoka à celles de JobPosting dans les blocs Types de Contrat, Catégories Socioprofessionnelles (CSP), Niveaux de formation, Secteurs d'activité, Durées de Travail et Types de Télétravail. Tous sont exigés par JobPosting, sauf le télétravail.
- Accessibilités : le libellé, une éventuelle limite de diffusions et les personnes qui peuvent utiliser JobPosting.
Passez d'une étape à l'autre avec Suivant, puis cliquez sur Envoyer. Le détail de chaque étape et du mapping est dans Configuration de la multi-diffusion.
Étape 3 : Activer la configuration
Cliquez dans la colonne Actif de la configuration : la coche apparaît. Nicoka refuse l'activation tant qu'une information obligatoire manque, et indique laquelle.
Diffuser une offre sur JobPosting
- Sur la fiche du job, cliquez sur Publier.
- Cliquez sur Multi-Diffusion, puis sur Diffuser mon poste.
- Cochez votre configuration JobPosting, puis cliquez sur Envoyer.
JobPosting exige une offre complète. Avant de diffuser, renseignez sur le job : l'intitulé, le secteur d'activité, le pays, la ville et le code postal, le statut, le type de contrat (et sa durée pour un CDD, un stage ou une mission freelance), la durée de travail, la description de la société (100 caractères au moins), la description du poste et le profil recherché (200 caractères au moins chacun), l'expérience minimale, le niveau de formation, le salaire minimum et sa période. S'il manque une information, Nicoka l'indique au moment de la diffusion.
Nicoka met ensuite l'offre à disposition de JobPosting, qui la reprend lors de sa lecture suivante des offres Nicoka.
Recevoir les candidatures
- Par défaut, le candidat qui clique sur l'annonce est dirigé vers la page de l'offre sur votre site carrière et y postule. Sa candidature arrive dans le job, avec la provenance JobPosting.
- Avec la case Candidatures uniquement par mail, JobPosting envoie les candidatures par email à l'Email de réception des candidatures (à défaut, au responsable du job). Si cette boîte mail est connectée à Nicoka, Nicoka analyse l'email et crée le candidat, avec le jobboard d'origine indiqué par JobPosting comme provenance (voir Connecter sa boîte mail).
Suivre, modifier ou retirer l'annonce
L'onglet Logs Diffusion du job montre où en est l'annonce JobPosting. Une modification du job n'est pas transmise automatiquement à JobPosting. Annuler la diffusion ou fermer le job retire l'offre de JobPosting. Le détail est dans Configuration de la multi-diffusion.
Besoin d'aide ?
Si vous souhaitez être accompagné dans la mise en place, contactez le support Nicoka.