Diffuser vos offres avec Talentplug

Talentplug est une solution de multidiffusion : Nicoka lui envoie vos offres, et Talentplug les publie sur les jobboards de votre abonnement. Les candidatures reviennent dans Nicoka par email, avec le jobboard d'origine comme provenance.

Avant de commencer

• Vous avez un abonnement Talentplug, avec le login et le mot de passe fournis par Talentplug.
• Une boîte mail connectée à Nicoka pour recevoir les candidatures (voir « Recevoir les candidatures »).
• Vous êtes administrateur de votre espace Nicoka.

Étape 1 : Créer la configuration Talentplug

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules. Sur la carte ATS, cliquez sur Paramétrage.
2. Dans le menu de gauche, ouvrez la rubrique Jobs, puis cliquez sur Configurations Multi-Diffusion.
3. Cliquez sur Créer une nouvelle configuration Multi-Diffusion.
4. Dans Job Board, choisissez TalentPlug. Saisissez un Libellé (vos recruteurs le verront au moment de diffuser), puis cliquez sur Créer.

Pour Talentplug, la fenêtre propose aussi le Mot de passe : saisissez-le dès maintenant ou à l'étape suivante.

Étape 2 : Compléter la configuration

Dans la liste, cliquez sur l'icône engrenages Paramétrer de la configuration. Un assistant s'ouvre.

• Identifiant requis : le Login et le Mot de passe Talentplug, et le Pattern de republication des offres. Ce dernier décrit le suffixe que Talentplug ajoute à la référence d'une offre rediffusée, sous forme d'expression régulière (par exemple -[0-9]{1,2}) : il permet à Nicoka de rattacher au bon job les candidatures d'une offre rediffusée. Demandez-le à Talentplug ou au support Nicoka.
• Options de configuration : l'Email de réception des candidatures, le Champ compétences (le champ du job qui porte les compétences à envoyer) et la case de concaténation du profil recherché et de la description.
• Gestion du mapping : faites correspondre vos valeurs Nicoka à celles de Talentplug pour les niveaux de formation, les intitulés de poste, les secteurs d'activité et le statut du poste.
• Accessibilités : le libellé, une éventuelle limite de diffusions et les personnes qui peuvent utiliser Talentplug.

Passez d'une étape à l'autre avec Suivant, puis cliquez sur Envoyer. Le détail de chaque étape et du mapping est dans Configuration de la multi-diffusion.

Étape 3 : Activer la configuration

Cliquez dans la colonne Actif de la configuration : la coche apparaît. Nicoka refuse l'activation tant qu'une information obligatoire manque, et indique laquelle.

Diffuser une offre sur Talentplug

1. Sur la fiche du job, cliquez sur Publier.
2. Cliquez sur Multi-Diffusion, puis sur Diffuser mon poste.
3. Cochez votre configuration Talentplug, puis cliquez sur Envoyer.

Talentplug limite la description du poste à 2 500 caractères et les avantages à 50 caractères, sauf si la case de concaténation est cochée. S'il manque une information, Nicoka l'indique au moment de la diffusion.

Recevoir les candidatures

Talentplug envoie chaque candidature par email à l'Email de réception des candidatures de la configuration (à défaut, au responsable du job). Si cette boîte mail est connectée à Nicoka, Nicoka analyse l'email, crée le candidat et l'ajoute aux candidatures du job, avec comme provenance le jobboard sur lequel il a postulé (Indeed, HelloWork, LinkedIn…). Voir Connecter sa boîte mail.

Suivre, modifier ou retirer l'annonce

L'onglet Logs Diffusion du job montre où en est l'annonce Talentplug. Une modification du job s'envoie à Talentplug depuis cet onglet, et le retrait de l'annonce la supprime chez Talentplug. L'annonce expire au bout de 25 jours par défaut et peut être rediffusée : voir Renouveler la diffusion des offres. Le détail est dans Configuration de la multi-diffusion.

Besoin d'aide ?

Si vous souhaitez être accompagné dans la mise en place, contactez le support Nicoka.