Gérer les coefficients, positions et niveaux de vos collaborateurs

Dans Nicoka SIRH, vous paramétrez les coefficients, positions et niveaux prévus par la ou les conventions collectives de votre entreprise. Chaque valeur peut être rattachée à une ou plusieurs conventions collectives et réservée à certaines catégories socioprofessionnelles (CSP) : à la saisie d'une position, le collaborateur ne se voit proposer que les valeurs qui le concernent.

Les libellés de ces champs peuvent être adaptés au vocabulaire de votre convention collective : contactez le support Nicoka.

Où se trouvent ces listes

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules, puis cliquez sur Paramétrage sur la carte Ressources.

2. Dans la rubrique Données Professionnelles, vous trouvez :
   
   
   
   • Conventions Collectives : les conventions qui s'appliquent dans votre entreprise, avec leur référence (IDCC) ;
   
   
   • Catégories Socioprofessionnelles (CSP) ;
   
   
   • Coefficients ;
   
   
   • Position References : les positions de la grille de classification ;
   
   
   • Niveaux ;
   
   
   • Qualifications Professionnelles.
   
   
   
   

Commencez par les conventions collectives et les CSP : les autres listes s'y rattachent.

Créer un coefficient, une position, un niveau ou une qualification

Ces quatre listes fonctionnent de la même façon. Voici l'exemple des coefficients.

1. Cliquez sur Coefficients.

2. Cliquez sur Créer un nouveau coefficient (pour les positions : Créer une nouvelle position Reference), ou sur l'icône crayon d'une valeur existante.


3. Renseignez :
   
   
   
   • Libellé (obligatoire) : par exemple « 130 » ou « Position 2.2 - Cadre confirmé » ;
   
   
   • Conventions Collectives : la ou les conventions auxquelles cette valeur appartient ;
   
   
   • Accessible par : par défaut, tout le monde. Choisissez Uniquement pour les suivants pour réserver la valeur à certaines CSP, par exemple les cadres.
   
   
   
   


4. Cliquez sur Créer (ou Mettre à jour).

La liste affiche, pour chaque valeur, ses Conventions Collectives et sa restriction Accessible par.

Pour rattacher d'un coup plusieurs valeurs à une convention collective, cochez-les puis cliquez sur Modifier le champ Conventions Collectives. Sur les coefficients, les positions et les niveaux, le bouton Importer permet de charger une grille complète depuis un fichier.

Affecter un coefficient, une position ou un niveau à un collaborateur

Ces valeurs font partie de la position du collaborateur. Elles se choisissent à la création du collaborateur, puis dans le bloc Positions de sa fiche (rubrique Données Professionnelles).

Dans la fenêtre de la position, choisissez d'abord la CSP et la Convention Collective : les listes Position Reference, Coefficient, Qualification Professionnelle et Niveau ne proposent alors que les valeurs rattachées à cette convention et accessibles à cette CSP.

Si vous souhaitez rendre l'un de ces champs obligatoire, contactez le support Nicoka.

Changer le coefficient, la position ou le niveau d'un collaborateur

Pour garder la trace des anciennes valeurs, ajoutez une nouvelle position plutôt que de modifier la position en cours.

1. Sur la fiche du collaborateur, cliquez sur Données Professionnelles.


2. Dans le bloc Positions, cliquez sur Ajouter une nouvelle position.

3. La fenêtre Créer une nouvelle position reprend la position actuelle. Indiquez la Date Effective du changement, puis choisissez les nouvelles valeurs.


4. Cliquez sur Créer.

Les positions successives restent visibles dans le bloc Positions. Si une colonne n'y apparaît pas, ajoutez-la avec le bouton Modifier les colonnes.

Les premiers pas avec le SIRH

• Gérer les plages horaires


• Gérer les types de contrat


• Gérer les services internes


• Gérer les coefficients, positions et niveaux de vos collaborateurs


• Migrer vos données RH dans Nicoka SIRH