Gérer les plages horaires

Mis à jour le 04/10/2026

Dans Nicoka SIRH, la plage horaire décrit le temps de travail théorique d'un collaborateur, tel que prévu par son contrat : taux d'emploi, heures par semaine, jours travaillés. Elle sert notamment au calcul des droits à congés et des jours d'absence, et porte aussi les règles de télétravail et de badgeage. Chaque collaborateur reçoit une plage horaire avec son contrat.

Ouvrir les plages horaires

Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Modules, puis cliquez sur Paramétrage sur la carte Ressources.

Menu latéral : rubrique Paramétrage ouverte et entrée Modules

Dans la rubrique Données Professionnelles, cliquez sur Plages Horaire. Pour aller plus vite, tapez « Horaire » dans le champ Rechercher en haut du menu.

Paramétrage du module Ressources : recherche Horaire et liste des plages horaires

La liste affiche, pour chaque plage, la semaine type, le taux d'emploi, le taux d'acquisition de congés, le nombre d'heures par semaine et par mois, les jours de télétravail autorisés, le nombre de jours par an et la visibilité.

Créer ou modifier une plage horaire

Cliquez sur Créer une nouvelle plage Horaire, ou sur l'icône crayon d'une plage existante. La fenêtre est découpée en cartes.

Horaires de travail

Libellé : un nom clair pour tous, par exemple « 35H », « Forfait jour » ou « Temps partiel 80 % ».

Taux d'emploi : le pourcentage de temps de travail (100 % pour un temps plein).

Taux d'acquisition de congés : le pourcentage appliqué aux jours de congés acquis. En dessous de 100 %, l'acquisition est réduite d'autant.

Nb. d'heures par semaine et Nb. d'heures par mois.

Nb. de jours par an : à remplir pour un forfait jours (par exemple 218).

Semaine type : le nombre d'heures travaillées chaque jour, du lundi au dimanche. Si l'horaire alterne d'une semaine sur l'autre, remplissez aussi Semaine suivante si différente.

Heures supplémentaires autorisées : à cocher si vous saisissez les heures supplémentaires dans le module Gestion des temps.

Fenêtre Modifier Plage Horaire : cartes Horaires de travail et Télétravail

Télétravail : ces champs servent au module Bureau & Télétravail.

Télétravail autorisé : cochez la case pour afficher les règles.

Modèle de présence par défaut : le modèle appliqué aux collaborateurs de cette plage, par exemple « 2 jours de télétravail ». Le lien Gérer vos Modèles de présence ouvre leur liste. Quand un modèle est choisi, le nombre de jours autorisés et les jours interdits reprennent ses règles et ne se modifient plus ici.

Nb. de jours de télétravail autorisés par semaine et Nb. de jours de bureau requis par semaine.

Nb. de jours de télétravail flottant : des jours par an, utilisables à tout moment, même au-delà du maximum de la semaine.

Jours interdits de télétravail.

Visible par : par défaut, Tout le monde. Cliquez sur l'icône de modification pour réserver la plage à certaines populations. La case Actif permet de retirer une plage des listes sans la supprimer.

Badgeuse : si vous utilisez la badgeuse, indiquez les horaires de travail, la plage horaire du repas, les temps de pause méridienne minimum et maximum et les tolérances d'avance et de retard.

Fenêtre Modifier Plage Horaire : cartes Visible par et Badgeuse

Cliquez enfin sur Créer (ou Mettre à jour).

Le cas du temps partiel

Pour un collaborateur à temps partiel, créez une plage dédiée, par exemple « Temps partiel 80 % » : Taux d'emploi à 80 %, 28 heures par semaine, et une semaine type sans le jour non travaillé. Laissez le Taux d'acquisition de congés à 100 % : un salarié à temps partiel acquiert ses congés payés comme un salarié à temps plein. Le nombre de jours décomptés lors de ses congés dépend de sa semaine type.

Affecter une plage horaire à un collaborateur

La plage horaire se choisit avec le contrat :

à la création du collaborateur, champ Plage Horaire du formulaire ;

ensuite, sur la fiche du collaborateur, rubrique Données Professionnelles, bloc Contrats : cliquez sur l'icône crayon du contrat, choisissez la plage, puis enregistrez.