Modifier le profil d'accès d'un collaborateur / utilisateur

Un collaborateur devient manager, ou change de poste ? Changez son profil d'accès : c'est lui qui détermine ce qu'il voit et ce qu'il peut faire dans Nicoka. Cette opération est réservée aux administrateurs.

Changer le profil d'un collaborateur

1. Dans le menu latéral, ouvrez Paramétrage > Collaborateurs, puis cliquez sur le nom du collaborateur.


2. Dans le menu de sa fiche, cliquez sur Accès.


3. Dans la liste Profil, choisissez le nouveau profil, par exemple Manager.


4. Cliquez sur Sauvegarder.

Si votre espace utilise les profils secondaires, une seconde liste permet d'ajouter d'autres profils au profil principal : le collaborateur cumule alors les droits de ces profils.

Les autres actions de la rubrique Accès

• Renvoyer le courriel de création de compte : le collaborateur reçoit un nouveau lien pour choisir son mot de passe.


• Retirer l'accès : le collaborateur ne peut plus se connecter. Sa fiche est conservée.


• Débloquer le compte : apparaît seulement si le compte a été bloqué après trop de mots de passe erronés. Voir Mon compte Nicoka est bloqué.

Pour aller plus loin

• Définir des profils d'accès dans Nicoka


• Comment limiter la visibilité des managers d'équipe ?


• Créer un nouveau collaborateur / utilisateur dans Nicoka