Trouver des candidats : quelle recherche pour quel besoin

Nicoka propose cinq façons de trouver des candidats dans votre vivier : les filtres, la recherche par mots-clés, l'assistant de recherche IA, Ada et le matching d'un poste. Aucune ne donne une liste parfaite. Chacune cible des candidats potentiels, qu'il reste à qualifier, et toutes dépendent de ce que contiennent les fiches : plus vos candidats sont qualifiés, à leur saisie puis au fil des missions, meilleurs sont les résultats.

Quelle recherche pour quel besoin

• Filtres : précis, mais ne voient que les fiches dont les champs sont renseignés.
• Mots-clés : large, cherche dans tout le contenu des fiches et des CV.
• Assistant de recherche IA : les mots-clés et les filtres, rédigés pour vous à partir d'une description en langage courant.
• Ada : la même recherche, en conversation, que l'on affine en plusieurs échanges.
• Matching d'un poste : un score de correspondance entre un poste et chaque candidat.

1. Les filtres : des critères précis

Dans Tous les Candidats, le bouton Filtres filtre la liste sur les champs de la fiche : fonction, secteur d'activité, localisation, disponibilité, statut… Les filtres proposés et leurs libellés dépendent du paramétrage de votre espace. Depuis un poste, Ajouter des candidats > Rechercher des candidats propose les mêmes critères sous forme de pastilles, et vous pouvez enregistrer la recherche : voir Rechercher des candidats depuis un poste : critères et recherches enregistrées. Pour cibler une zone géographique : voir Rechercher des candidats par localisation géographique.

Bon à savoir : un filtre ne trouve que les candidats dont le champ est renseigné. Un candidat importé sans fonction ni secteur n'apparaît jamais dans un filtre sur ces champs, même si son CV correspond parfaitement. Pour ces fiches, utilisez la recherche par mots-clés, ou qualifiez-les (voir plus bas).

2. La recherche par mots-clés : large, dans tout le contenu

La zone Entrez vos mots clés ici cherche dans la fiche, le CV et les autres documents, les expériences, les compétences, les formations et les notes. Elle trouve donc aussi les candidats peu qualifiés, pourvu qu'ils aient un CV. Le bouton Partout, à gauche de la zone, limite la recherche à certaines zones.

Par nature, cette recherche est large : structurez votre expression pour la cibler. L'espace vaut ET, la virgule vaut OU, les guillemets imposent une expression exacte, le point d'exclamation exclut un mot et l'étoile couvre les variantes. Par exemple, "directeur commercial", "responsable commercial" !stage trouve les directeurs et les responsables commerciaux, sauf les profils qui mentionnent un stage. Tous les opérateurs, avec des exemples : voir Rechercher des candidats par mots-clés.

3. L'assistant de recherche IA : décrire le profil en langage courant

L'icône étincelles, à gauche des onglets de la liste des candidats, ouvre l'onglet Assistant IA. Décrivez le profil recherché, par exemple « Contrôleur de gestion confirmé, secteur industrie, autour de Lyon ». L'assistant en tire une requête booléenne et des filtres (expérience, rayon autour d'une ville, disponibilité…) que vous pouvez modifier, retirer ou compléter, puis affiche les candidats correspondants. Il s'appuie sur le même moteur que la recherche par mots-clés : un critère précis (secteur, localisation) affine le résultat. Si l'icône n'apparaît pas, l'assistant n'est pas activé sur votre espace : adressez-vous à votre administrateur.

4. Ada : la recherche en conversation

Ada, l'assistante intégrée à Nicoka, cherche dans votre vivier à partir d'un brief : métier, compétences, lieu, expérience. Vous affinez ensuite en lui répondant, sans reprendre la recherche de zéro. Depuis un poste, elle peut aussi chercher et classer des profils de votre vivier pour ce poste. C'est plus long qu'une recherche directe, mais vous obtenez une première liste commentée. Ses résultats sont triés selon la pertinence du texte, pas selon l'adéquation au brief complet : c'est un point de départ à vérifier. Voir ADA, votre assistante dans Nicoka.

5. Le matching d'un poste : un score par candidat

Depuis un poste, Ajouter des candidats > Matching de candidats pour ce Job compare le poste à vos candidats et donne à chacun un score de correspondance. Le score s'appuie sur 10 critères réglables : la pertinence de l'offre face au profil et au CV, l'intitulé du poste face à la fonction du candidat, la distance, la rémunération, le télétravail, le type de contrat, l'expérience, la disponibilité, les compétences et les langues. Le secteur d'activité n'en fait pas partie. Plus le poste est renseigné (description, profil recherché, critères), plus le score est fiable : voir Matcher vos candidats et vos missions.

La qualification des fiches fait la qualité des résultats

Toutes ces recherches lisent ce que contiennent les fiches. Quelques gestes pour améliorer les résultats dans la durée :

• Renseignez la fonction et le secteur d'activité d'un candidat dès sa saisie, ou dès qu'il est considéré sur un poste.
• Qualifiez un lot de fiches en une fois : lancez une recherche par mots-clés, cochez les candidats, puis utilisez Modification en masse sur le champ voulu, en mode Ajouter les valeurs suivantes pour conserver les valeurs déjà présentes.
• Faites renseigner automatiquement le secteur recherché lors du sourcing : votre administrateur peut cocher Ajouter le secteur du poste aux secteurs recherchés lors du sourcing d'un candidat dans le paramétrage de l'ATS : Paramétrage > Modules, Paramétrage sur la carte ATS, puis Points de paramétrage, dans la section consacrée aux postes. Chaque candidat ajouté à un poste reçoit alors le secteur d'activité du poste, en plus de ceux qu'il a déjà.